Mitglieder und Rollen

Ab Basic hat ein Lora-Workspace vier Rollen: Workspace-Inhaber, Admin, Moderator und Mitglied. Deine Rolle gilt pro Workspace. Auf Free sind Rollen gesperrt: Alle aktiven Mitglieder haben Admin-Rechte und werden als Admin angezeigt, deshalb gibt es dort keine Rolle zur Auswahl. Eine Rolle beim Einladen zu wählen oder die Rolle einer Person später zu ändern, ist ab Basic möglich.

Die vier Rollen

Inhaber

Jeder Workspace startet mit einem Inhaber und kann weitere Inhaber haben. Mindestens ein Inhaber muss verbleiben. Inhaber haben alle Admin-Rechte plus inhaberspezifische Aktionen:

Den Workspace löschen (auf jedem Plan)
Weitere Inhaber ernennen oder entfernen

Ein Inhaber kann jedes aktive Mitglied zu einem weiteren Inhaber machen oder jemanden direkt als Inhaber einladen. Der letzte Inhaber kann erst zurücktreten oder gehen, wenn ein weiterer Inhaber vorhanden ist. Siehe Inhaberschaft verwalten.

Admin

Admins kümmern sich um den laufenden Betrieb des Workspaces. Sie können:

Mitglieder mit der eigenen Rolle oder einer niedrigeren einladen: Mitglied, Moderator oder Admin. Admins können keinen Inhaber einladen.
Mitglieder suspendieren oder entfernen und Rollen ändern
Jeden Shortcut im Workspace bearbeiten und löschen, mit einer Ausnahme: private Shortcuts, die ihnen nicht selbst gehören (siehe Shortcut-Inhaberschaft)
Workspace-Einstellungen ändern, inklusive der Berechtigungsoptionen
Workspace-Analytics einsehen
Auf den Plänen Basic und Business die Abrechnung verwalten. Auf Enterprise liegt die Abrechnung nur beim Inhaber.
Auf Enterprise Audit-Protokolle einsehen, Exporte erstellen, OAuth-Apps genehmigen und Sicherheitseinstellungen verwalten

Moderator

Moderatoren liegen auf Basic und höher zwischen Admins und Mitgliedern. Sie können alle nicht privaten Shortcuts bearbeiten und löschen sowie Personen als Mitglied oder Moderator einladen, aber weder Workspace-Einstellungen noch die Mitgliederliste verwalten. Private Shortcuts bleiben ausschließlich beim jeweiligen Inhaber.

Mitglied

Mitglied ist die Standardrolle für eingeladene Personen. Ein Mitglied kann:

Eigene Shortcuts erstellen und deren Inhaberschaft übernehmen
Eigene Shortcuts bearbeiten und löschen
Workspace-Shortcuts anderer bearbeiten, wenn die Workspace-Option dies erlaubt (standardmäßig deaktiviert)
Andere Personen einladen, aber nur als Mitglied — das Einladungsformular zeigt ihnen deshalb keine Rollenauswahl
Die eigenen persönlichen Analytics einsehen

Ein Mitglied kann keine Workspace-Einstellungen ändern, keine Abrechnung verwalten und sich nicht selbst per Einladung befördern.

Shortcut-Inhaberschaft

Jeder Shortcut hat einen Shortcut-Inhaber: die Person, die ihn erstellt hat, oder jemand, dem er übertragen wurde. Die Inhaberschaft bestimmt zusammen mit der Sichtbarkeit des Shortcuts, wer ihn bearbeiten oder löschen darf.

Sichtbarkeit	Shortcut-Inhaber darf bearbeiten/löschen	Andere Mitglieder	Moderator, Admin und Workspace-Inhaber
Workspace	Immer	Wenn die Workspace-Option es erlaubt	Ja
Nicht gelistet	Immer	Nein	Ja
Privat	Immer	Nein	Nein

Admins und Workspace-Inhaber können private Shortcuts anderer weder sehen noch öffnen. Nur der jeweilige Shortcut-Inhaber hat Zugriff. Beim Löschen eines Mitglieds aus dem Workspace fragt Lora, wer dessen Shortcuts übernimmt, private eingeschlossen.

Mitglieder können die Inhaberschaft an Shortcuts übertragen, die ihnen gehören. Moderatoren, Admins und Workspace-Inhaber können außerdem Workspace-Shortcuts anderer übertragen. Nicht gelistete und private Shortcuts kann nur der jeweilige Shortcut-Inhaber übertragen.

Workspace-Berechtigungen

Unter Administration → Workspaces → Berechtigungen stehen Workspace-Inhabern und Admins zwei Optionen zur Verfügung. Damit schränkst du ein, was Mitglieder mit Shortcuts anderer tun dürfen. Beide Optionen sind standardmäßig deaktiviert.

Löschen einschränken: Wenn aktiviert, können Mitglieder nur eigene Shortcuts löschen. Moderatoren, Admins und Workspace-Inhaber können weiterhin alle nicht privaten Shortcuts löschen.
Bearbeiten einschränken: Wenn aktiviert, können Mitglieder nur eigene Shortcuts bearbeiten. Moderatoren, Admins und Workspace-Inhaber können weiterhin alle nicht privaten Shortcuts bearbeiten.

Die exakten UI-Beschriftungen und Hilfetexte findest du im Dokument Workspace-Einstellungen.

Pläne

Die Rollen hängen vom Plan ab:

Free: Rollen sind gesperrt. Jedes aktive Mitglied hat Admin-Rechte und wird als Admin angezeigt, und alle, die du einlädst, treten als Admin bei. Die einzige Aktion, die dem Inhaber vorbehalten bleibt, ist das Löschen des Workspaces.
Basic und Business: Inhaber, Admins, Moderatoren und Mitglieder haben die oben beschriebenen Berechtigungen.
Enterprise: Die vier Rollen gelten ebenfalls. Workspace-Admins und Inhaber können zusätzlich Audit-Protokolle einsehen, Exporte erstellen, OAuth-Apps genehmigen und Sicherheitseinstellungen verwalten.

	Free	Basic	Business	Enterprise
Angezeigte Rolle für ein Mitglied	Admin	Mitglied	Mitglied	Mitglied
Beim Einladen wählbare Rolle	Admin (gesperrt)	Eigene Rolle oder niedriger	Eigene Rolle oder niedriger	Eigene Rolle oder niedriger
Moderator als eigene Rolle sichtbar	Nein	Ja	Ja	Ja
Workspace-Berechtigungsoptionen	Ohne Wirkung (alle haben Admin-Rechte)	Konfigurierbar	Konfigurierbar	Konfigurierbar
Workspace löschen	Nur Inhaber	Nur Inhaber	Nur Inhaber	Nur Inhaber

Wenn ein Free-Workspace auf einen kostenpflichtigen Plan upgraded, entfällt die Free-spezifische „alle sind Admin”-Regelung. Die Person, die auf „Upgrade” geklickt hat, wird in der Datenbank als Admin gesetzt. Alle anderen behalten die Rolle, die Lora für sie gespeichert hat — und die ist nicht für alle gleich:

Personen, die nachdem Rollen gesperrt wurden in einen Free-Workspace eingeladen wurden oder per Einladungslink oder freigegebener E-Mail-Domain beigetreten sind, sind als Admin gespeichert und bleiben Admin.
Mitglieder, die früher beigetreten sind, und alle, die auf einem kostenpflichtigen Plan als Mitglied eingeladen wurden, sind als Mitglied gespeichert und fallen auf Mitglied zurück.

Prüfe die Rollen beim Upgrade. Zwei Personen, die auf Free beide als Admin angezeigt werden, können direkt nach einem Upgrade unterschiedliche Rechte haben. Es gibt keine Massen-Beförderung und keinen Snapshot-Dialog. Öffne nach dem Upgrade Administration → Mitglieder und ändere die Rolle aller, die Admin-Rechte behalten oder verlieren sollen.

Offene Einladungen behalten die Rolle, mit der sie erstellt wurden — auch wenn sich der Plan ändert, bevor die Person annimmt. Eine auf einem kostenpflichtigen Plan als Mitglied versendete Einladung tritt nach einem Downgrade auf Free weiterhin als Mitglied bei und wird dort als Admin angezeigt, bis der Workspace erneut upgraded.

Rollen verwalten

Um die Rolle einer Person zu ändern, gehe zu Administration → Mitglieder, öffne ihre Zeile und wähle eine neue Rolle. Admins und der Inhaber sehen diese Steuerung.

Inhaber verwalten die Inhaberschaft unter Administration → Mitglieder. Sie können jedes aktive Mitglied zu einem weiteren Inhaber machen. Der letzte Inhaber kann erst zurücktreten oder den Workspace verlassen, wenn jemand anderes Inhaber ist.

Ist der Inhaber die einzige Person im Workspace, gibt es niemanden für die Übergabe. Verlassen verweist dann auf die Workspace-Einstellungen, wo sich der Workspace stattdessen löschen lässt. Ein Workspace kann nicht mit null Mitgliedern weiterlaufen.

Rollenvergleich

Die Tabellen unten fassen das ausgelieferte Rollenverhalten auf einem kostenpflichtigen Plan zusammen. Auf Free verhält sich jedes aktive Mitglied wie ein Admin (und lädt als Admin ein), mit Ausnahme inhaberspezifischer Aktionen.

Shortcuts

Aktion	Mitglied	Moderator	Admin	Inhaber
Shortcuts erstellen	✅	✅	✅	✅
Eigene Shortcuts bearbeiten und löschen	✅	✅	✅	✅
Workspace-Shortcuts anderer bearbeiten/löschen	Wenn die Option es erlaubt	✅	✅	✅
Nicht gelistete Shortcuts anderer bearbeiten/löschen	❌	✅	✅	✅
Private Shortcuts anderer bearbeiten/löschen	❌	❌	❌	❌
Inhaberschaft eigener Shortcuts übertragen	✅	✅	✅	✅
Workspace-Shortcuts anderer übertragen	❌	✅	✅	✅

Mitglieder und Einladungen

Aktion	Mitglied	Moderator	Admin	Inhaber
Mit der eigenen Rolle oder niedriger einladen (sofern nicht beschränkt oder deaktiviert)	Nur Mitglied	Mitglied, Moderator	Mitglied, Moderator, Admin	Alles, Inhaber eingeschlossen
Mitglieder suspendieren oder entfernen	❌	❌	✅	✅
Rollen nach dem Beitritt ändern	❌	❌	✅	✅
Inhaberschaft verwalten	❌	❌	❌	✅

Workspace und Analytics

Aktion	Mitglied	Moderator	Admin	Inhaber
Plan-verfügbare persönliche Analytics ansehen	✅	✅	✅	✅
Workspace-Analytics auf Business+ ansehen	❌	❌	✅	✅
Enterprise-Audit-Protokolle, Exporte und OAuth-Genehmigungen verwalten	❌	❌	✅	✅
Workspace-Einstellungen ändern	❌	❌	✅	✅
Workspace löschen	❌	❌	❌	✅