Mitglieder und Rollen

Ab Basic hat ein Lora-Workspace vier Rollen: Workspace-Inhaber, Admin, Moderator und Mitglied. Deine Rolle gilt pro Workspace. Im Free-Plan haben alle aktiven Mitglieder Admin-Rechte; deshalb gibt es dort keine getrennte Rollenauswahl.

Die vier Rollen

Inhaber

Jeder Workspace startet mit einem Inhaber und kann weitere Inhaber haben. Mindestens ein Inhaber muss verbleiben. Inhaber haben alle Admin-Rechte plus inhaberspezifische Aktionen:

Den Workspace löschen (auf jedem Plan)
Weitere Inhaber ernennen oder entfernen

Ein Inhaber kann einen Admin zu einem weiteren Inhaber ernennen. Der letzte Inhaber kann erst zurücktreten oder gehen, wenn ein weiterer Inhaber vorhanden ist.

Admin

Admins kümmern sich um den laufenden Betrieb des Workspaces. Sie können:

Mitglieder einladen. Das aktuelle Formular erstellt Mitglieder; Admins und der Inhaber können Rollen nach dem Beitritt ändern.
Mitglieder suspendieren oder entfernen und Rollen ändern
Jeden Shortcut im Workspace bearbeiten und löschen, mit einer Ausnahme: private Shortcuts, die ihnen nicht selbst gehören (siehe Shortcut-Inhaberschaft)
Workspace-Einstellungen ändern, inklusive der Berechtigungsoptionen
Workspace-Analytics einsehen
Auf den Plänen Basic und Business die Abrechnung verwalten. Auf Enterprise liegt die Abrechnung nur beim Inhaber.
Auf Enterprise Audit-Protokolle einsehen, Exporte erstellen, OAuth-Apps genehmigen und Sicherheitseinstellungen verwalten

Moderator

Moderatoren liegen auf Basic und höher zwischen Admins und Mitgliedern. Sie können alle nicht privaten Shortcuts bearbeiten und löschen, aber weder Workspace-Einstellungen noch die Mitgliederliste verwalten. Private Shortcuts bleiben ausschließlich beim jeweiligen Inhaber.

Mitglied

Mitglied ist die Standardrolle für eingeladene Personen. Ein Mitglied kann:

Eigene Shortcuts erstellen und deren Inhaberschaft übernehmen
Eigene Shortcuts bearbeiten und löschen
Workspace-Shortcuts anderer bearbeiten, wenn die Workspace-Option dies erlaubt (standardmäßig deaktiviert)
Andere Personen einladen, aber nur als Mitglied
Die eigenen persönlichen Analytics einsehen

Ein Mitglied kann keine Workspace-Einstellungen ändern, keine Abrechnung verwalten und sich nicht selbst per Einladung befördern.

Shortcut-Inhaberschaft

Jeder Shortcut hat einen Shortcut-Inhaber: die Person, die ihn erstellt hat, oder jemand, dem er übertragen wurde. Die Inhaberschaft bestimmt zusammen mit der Sichtbarkeit des Shortcuts, wer ihn bearbeiten oder löschen darf.

Sichtbarkeit	Shortcut-Inhaber darf bearbeiten/löschen	Andere Mitglieder	Moderator, Admin und Workspace-Inhaber
Workspace	Immer	Wenn die Workspace-Option es erlaubt	Ja
Nicht gelistet	Immer	Nein	Ja
Privat	Immer	Nein	Nein

Admins und Workspace-Inhaber können private Shortcuts anderer weder sehen noch öffnen. Nur der jeweilige Shortcut-Inhaber hat Zugriff. Vor dem Entfernen eines Mitglieds fordert Lora dazu auf, dessen private Shortcuts freizugeben oder zu übertragen.

Mitglieder können die Inhaberschaft an Shortcuts übertragen, die ihnen gehören. Moderatoren, Admins und Workspace-Inhaber können außerdem Workspace-Shortcuts anderer übertragen. Nicht gelistete und private Shortcuts kann nur der jeweilige Shortcut-Inhaber übertragen.

Workspace-Berechtigungen

Unter Administration → Workspaces → Berechtigungen stehen Workspace-Inhabern und Admins zwei Optionen zur Verfügung. Damit schränkst du ein, was Mitglieder mit Shortcuts anderer tun dürfen. Beide Optionen sind standardmäßig deaktiviert.

Löschen einschränken: Wenn aktiviert, können Mitglieder nur eigene Shortcuts löschen. Moderatoren, Admins und Workspace-Inhaber können weiterhin alle nicht privaten Shortcuts löschen.
Bearbeiten einschränken: Wenn aktiviert, können Mitglieder nur eigene Shortcuts bearbeiten. Moderatoren, Admins und Workspace-Inhaber können weiterhin alle nicht privaten Shortcuts bearbeiten.

Die exakten UI-Beschriftungen und Hilfetexte findest du im Dokument Workspace-Einstellungen.

Pläne

Die Rollen hängen vom Plan ab:

Free: Jedes aktive Mitglied hat Admin-Rechte. Die einzige Aktion, die dem Inhaber vorbehalten bleibt, ist das Löschen des Workspaces.
Basic und Business: Inhaber, Admins, Moderatoren und Mitglieder haben die oben beschriebenen Berechtigungen.
Enterprise: Die vier Rollen gelten ebenfalls. Workspace-Admins und Inhaber können zusätzlich Audit-Protokolle einsehen, Exporte erstellen, OAuth-Apps genehmigen und Sicherheitseinstellungen verwalten.

	Free	Basic	Business	Enterprise
Effektive Rolle für Mitglieder	Admin	Mitglied	Mitglied	Mitglied
Moderator als eigene Rolle sichtbar	Nein	Ja	Ja	Ja
Workspace-Berechtigungsoptionen	Ohne Wirkung (alle haben Admin-Rechte)	Konfigurierbar	Konfigurierbar	Konfigurierbar
Workspace löschen	Nur Inhaber	Nur Inhaber	Nur Inhaber	Nur Inhaber

Wenn ein Free-Workspace auf einen kostenpflichtigen Plan upgraded, entfällt die Free-spezifische „alle sind Admin“-Regelung. Die Person, die auf „Upgrade“ geklickt hat, wird in der Datenbank als Admin gesetzt; alle anderen fallen auf ihre gespeicherte Rolle zurück, was für eingeladene Mitglieder standardmäßig „Mitglied“ bedeutet. Es gibt keine Massen-Beförderung und keinen Snapshot-Dialog. Wenn bestimmte Personen nach dem Upgrade weiterhin Admin sein sollen, ändere ihre Rolle explizit.

Rollen verwalten

Um die Rolle einer Person zu ändern, gehe zu Administration → Mitglieder, öffne ihre Zeile und wähle eine neue Rolle. Admins und der Inhaber sehen diese Steuerung.

Inhaber verwalten die Inhaberschaft unter Administration → Mitglieder. Sie können einen Admin zu einem weiteren Inhaber ernennen. Tritt der letzte Inhaber zurück oder verlässt den Workspace, verlangt Lora zuerst einen Ersatz.

Ist der Inhaber die einzige Person im Workspace, wird Verlassen durch Workspace löschen ersetzt. Ein Workspace kann nicht mit null Mitgliedern weiterlaufen.

Rollenvergleich

Die Tabellen unten fassen das ausgelieferte Rollenverhalten auf einem kostenpflichtigen Plan zusammen. Auf Free verhält sich jedes aktive Mitglied wie ein Admin, mit Ausnahme inhaberspezifischer Aktionen.

Shortcuts

Aktion	Mitglied	Moderator	Admin	Inhaber
Shortcuts erstellen	✅	✅	✅	✅
Eigene Shortcuts bearbeiten und löschen	✅	✅	✅	✅
Workspace-Shortcuts anderer bearbeiten/löschen	Wenn die Option es erlaubt	✅	✅	✅
Nicht gelistete Shortcuts anderer bearbeiten/löschen	❌	✅	✅	✅
Private Shortcuts anderer bearbeiten/löschen	❌	❌	❌	❌
Inhaberschaft eigener Shortcuts übertragen	✅	✅	✅	✅
Workspace-Shortcuts anderer übertragen	❌	✅	✅	✅

Mitglieder und Einladungen

Aktion	Mitglied	Moderator	Admin	Inhaber
Als Mitglied einladen (sofern nicht beschränkt oder deaktiviert)	✅	✅	✅	✅
Mitglieder suspendieren oder entfernen	❌	❌	✅	✅
Rollen nach dem Beitritt ändern	❌	❌	✅	✅
Inhaberschaft verwalten	❌	❌	❌	✅

Workspace und Analytics

Aktion	Mitglied	Moderator	Admin	Inhaber
Plan-verfügbare persönliche Analytics ansehen	✅	✅	✅	✅
Workspace-Analytics auf Business+ ansehen	❌	❌	✅	✅
Enterprise-Audit-Protokolle, Exporte und OAuth-Genehmigungen verwalten	❌	❌	✅	✅
Workspace-Einstellungen ändern	❌	❌	✅	✅
Workspace löschen	❌	❌	❌	✅