Workspaces

Ein Workspace in Lora ist das Zuhause für die Shortcuts deines Teams. Jeder Shortcut, jeder Ordner, jedes Tag und jedes Mitglied gehört zu einem Workspace. Workspaces trennen das Wissen verschiedener Teams sauber voneinander. Jeder hat eigene Daten, Mitglieder, Abrechnung und Berechtigungen.

Einen Workspace erstellen

Du kannst einen Workspace bei der Anmeldung erstellen oder über den Workspace-Wechsler in der App. Jeder Workspace hat eine eindeutige Subdomain im Format:

app.uselora.com/[workspace]

Wähle einen Namen, den dein Team wiedererkennt, üblicherweise den Firmen- oder Teamnamen.

Zwischen Workspaces wechseln

Wenn du zu mehreren Workspaces gehörst, nutze das Dropdown in der oberen linken Ecke der App, um zwischen ihnen zu wechseln. Workspaces sind vollständig isoliert: Shortcuts, Ordner, Tags, Analytics, Mitglieder und deine Rolle gelten je Workspace.

Workspace-Einstellungen

Eigentümer und Admins können die Workspace-Einstellungen unter Administration → Workspaces ändern. Von hier aus kannst du:

Workspace-Namen und Subdomain aktualisieren
Ein Workspace-Logo hochladen
Die Berechtigungs-Schalter ändern (siehe unten)
Das Eigentum übertragen (nur Eigentümer)

Berechtigungen

Unter Administration → Workspaces → Berechtigungen stehen zwei Schalter zur Verfügung, mit denen sich einschränken lässt, was Mitglieder mit Shortcuts anderer tun dürfen. Beide sind standardmäßig deaktiviert und entsprechen damit Loras älterem „Jeder darf alles”-Verhalten. Der Eigentümer und Admins sehen diesen Abschnitt; Mitglieder sehen ihn nicht.

Nur Admins können Shortcuts löschen. Hilfetext: Empfohlen, da das Löschen beliebter Shortcuts den Workflow anderer Nutzer stören kann.

Wenn dieser Schalter aktiv ist, können Mitglieder nur die Shortcuts löschen, die ihnen selbst gehören. Admins und der Eigentümer können weiterhin jeden Shortcut löschen, mit einer festen Ausnahme: Niemand kann einen privaten Shortcut löschen, der ihm nicht gehört. Siehe das Datenschutzversprechen.

Nur Admins können alle Shortcuts bearbeiten. Link-Inhaber können ihre eigenen bearbeiten. Hilfetext: Generell nicht empfohlen. Dies kann zu mehr Bearbeitungsanfragen führen, da Admins möglicherweise Änderungen an Shortcuts verwalten müssen, deren Kontext sie nicht vollständig kennen.

Wenn dieser Schalter aktiv ist, können Mitglieder nur die Shortcuts bearbeiten, die ihnen gehören. Admins und der Eigentümer können weiterhin jeden Shortcut bearbeiten, wieder mit derselben Ausnahme für private Shortcuts.

Die Schalter wirken nur auf Aktionen gegen Shortcuts, die anderen Personen gehören. Ein Mitglied behält in jedem Fall volle Bearbeitungs- und Löschrechte an seinen eigenen Shortcuts. Das ist ein bewusster Teil des Shortcut-Eigentums.

Auf dem Free-Plan haben die Schalter keine Wirkung, weil Free jedes Mitglied als effektiven Admin behandelt. Nach einem Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan greifen beide Schalter wie beschrieben.

Eigentum übertragen

Ein Workspace hat genau einen Eigentümer. Um die Rolle an jemand anderen zu übergeben, öffnet der aktuelle Eigentümer sein eigenes Mitgliederpanel unter Administration → Mitglieder und klickt auf Workspace verlassen. Lora öffnet einen Übertragungsdialog, in dem der dienstälteste Admin als vorgeschlagener neuer Eigentümer voreingestellt ist.

Im Dialog wählt der Eigentümer:

Den neuen Eigentümer. Das kann jede Person sein, die derzeit aktives Mitglied des Workspaces ist.
Welche Rolle er selbst behalten möchte: als Admin bleiben, zum Mitglied werden oder den Workspace ganz verlassen.

Bestätigen führt die Übertragung und die eigene Rollenänderung in einer einzigen Transaktion aus, sodass der Workspace nie ohne Eigentümer dasteht. Der neue Eigentümer erhält sofort alle Rechte der Rolle: das Löschen des Workspaces und, auf Enterprise, das Compliance-Paket (Abrechnung, Audit-Protokoll, Exporte, OAuth-Genehmigungen, Sicherheitseinstellungen).

Ist der Eigentümer die einzige Person im Workspace, wird Workspace verlassen durch Workspace löschen ersetzt, weil es niemanden gibt, dem die Rolle übergeben werden könnte.

Einen Workspace löschen

Nur der Eigentümer kann einen Workspace löschen. Öffne Administration → Workspaces → Workspace löschen. Die Löschung ist endgültig: Jeder Shortcut, Ordner, jedes Tag, jeder Mitgliedereintrag, jede Analytics-Zeile und jeder Audit-Protokoll-Eintrag, der mit dem Workspace verknüpft ist, wird entfernt.

Exportiere vor dem Löschen alles, was du behalten möchtest. Das sind mindestens die Shortcuts und die Workspace-Analytics.