Workspaces

Ein Workspace in Lora ist das Zuhause für die Shortcuts deines Teams. Jeder Shortcut, jeder Ordner, jedes Tag und jedes Mitglied gehört zu einem Workspace. Workspaces trennen das Wissen verschiedener Teams sauber voneinander. Jeder hat eigene Daten, Mitglieder, Abrechnung und Berechtigungen.

Einen Workspace erstellen

Du kannst einen Workspace bei der Anmeldung oder über den Workspace-Wechsler erstellen. Jeder Workspace hat einen eindeutigen Slug im URL-Pfad:

app.uselora.com/[workspace]

Wähle einen Namen, den dein Team wiedererkennt, üblicherweise den Firmen- oder Teamnamen.

Zwischen Workspaces wechseln

Wenn du zu mehreren Workspaces gehörst, nutze das Dropdown in der oberen linken Ecke der App, um zwischen ihnen zu wechseln. Workspaces sind vollständig isoliert: Shortcuts, Ordner, Tags, Analytics, Mitglieder und deine Rolle gelten je Workspace.

Workspace-Einstellungen

Workspace-Inhaber und Admins können die Workspace-Einstellungen unter Administration → Workspaces ändern. Von hier aus kannst du:

Workspace-Namen und Slug aktualisieren
Ein Workspace-Logo hochladen
Die Berechtigungsoptionen ändern (siehe unten)
Die Inhaberschaft verwalten (nur Inhaber)

Berechtigungen

Unter Administration → Workspaces → Berechtigungen stehen zwei Optionen zur Verfügung. Damit schränkst du ein, was Mitglieder mit Shortcuts anderer tun dürfen. Beide Optionen sind standardmäßig deaktiviert. Inhaber und Admins sehen diesen Abschnitt; Mitglieder sehen ihn nicht.

Nur Admins können Shortcuts löschen. Hilfetext: Empfohlen, da das Löschen beliebter Shortcuts den Workflow anderer Nutzer stören kann.

Wenn diese Option aktiv ist, können Mitglieder nur die Shortcuts löschen, die ihnen selbst gehören. Admins und Inhaber können weiterhin jeden Shortcut löschen, mit einer Ausnahme: Niemand kann einen privaten Shortcut löschen, der ihm nicht gehört. Siehe Shortcut-Inhaberschaft.

Nur Admins können alle Shortcuts bearbeiten. Link-Inhaber können ihre eigenen bearbeiten. Hilfetext: Generell nicht empfohlen. Dies kann zu mehr Bearbeitungsanfragen führen, da Admins möglicherweise Änderungen an Shortcuts verwalten müssen, deren Kontext sie nicht vollständig kennen.

Wenn diese Option aktiv ist, können Mitglieder nur die Shortcuts bearbeiten, die ihnen gehören. Admins und Inhaber können weiterhin jeden Shortcut bearbeiten, wieder mit derselben Ausnahme für private Shortcuts.

Die Optionen wirken nur auf Aktionen für Shortcuts, die anderen Personen gehören. Ein Mitglied behält in jedem Fall volle Bearbeitungs- und Löschrechte an seinen eigenen Shortcuts. Siehe Shortcut-Inhaberschaft.

Auf dem Free-Plan haben die Optionen keine Wirkung, weil dort jedes aktive Mitglied Admin-Rechte hat. Nach einem Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan greifen beide Optionen wie beschrieben.

Inhaberschaft verwalten

Ein Workspace kann mehrere Inhaber haben, aber niemals keinen. Ein Inhaber kann unter Administration → Mitglieder einen Admin zu einem weiteren Inhaber ernennen, ohne selbst zurückzutreten.

Wenn der letzte Inhaber zurücktreten oder den Workspace verlassen möchte, verlangt Lora zuerst einen anderen aktiven Inhaber. Je nach Aktion wählt der Inhaber:

Den neuen Inhaber. Das kann jede Person sein, die derzeit aktives Mitglied des Workspaces ist.
Welche Rolle er selbst behalten möchte: als Admin bleiben, zum Mitglied werden oder den Workspace ganz verlassen.

Bestätigen führt Inhaberschafts- und Rollenänderungen gemeinsam aus, sodass der Workspace nie ohne Inhaber dasteht.

Ist der letzte Inhaber die einzige Person im Workspace, kann er den Workspace nur durch Löschen verlassen.

Einen Workspace löschen

Nur der Inhaber kann einen Workspace löschen. Öffne Administration → Workspaces → Workspace löschen. Die Löschung ist endgültig: Alle Shortcuts, Ordner, Tags, Mitgliedereinträge, Analytics-Daten und Audit-Protokolle des Workspaces werden entfernt.

Exportiere vor dem Löschen alles, was du behalten möchtest. Das sind mindestens die Shortcuts und die Workspace-Analytics.