Workspaces

Ein Workspace in Lora ist das Zuhause für die Shortcuts deines Teams. Jeder Shortcut, jeder Ordner, jedes Tag und jedes Mitglied gehört zu einem Workspace. Workspaces trennen das Wissen verschiedener Teams sauber voneinander. Jeder hat eigene Daten, Mitglieder, Abrechnung und Berechtigungen.

Einen Workspace erstellen

Du kannst einen Workspace bei der Anmeldung oder über den Workspace-Wechsler erstellen. Jeder Workspace hat einen eindeutigen Slug im URL-Pfad:

app.uselora.com/[workspace]

Wähle einen Namen, den dein Team wiedererkennt, üblicherweise den Firmen- oder Teamnamen.

Zwischen Workspaces wechseln

Wenn du zu mehreren Workspaces gehörst, nutze das Dropdown in der oberen linken Ecke der App, um zwischen ihnen zu wechseln. Workspaces sind vollständig isoliert: Shortcuts, Ordner, Tags, Analytics, Mitglieder und deine Rolle gelten je Workspace.

Workspace-Einstellungen

Workspace-Inhaber und Admins können die Workspace-Einstellungen unter Administration → Workspaces ändern. Von hier aus kannst du:

Workspace-Namen und Slug aktualisieren
Ein Workspace-Logo hochladen
Die Berechtigungsoptionen ändern (siehe unten)
Die Inhaberschaft verwalten (nur Inhaber)

Berechtigungen

Unter Administration → Workspaces → Berechtigungen stehen zwei Optionen zur Verfügung. Damit schränkst du ein, was Mitglieder mit Shortcuts anderer tun dürfen. Beide Optionen sind standardmäßig deaktiviert. Inhaber und Admins sehen diesen Abschnitt; Mitglieder sehen ihn nicht.

Nur Admins können Shortcuts löschen. Hilfetext: Empfohlen, da das Löschen beliebter Shortcuts den Workflow anderer Nutzer stören kann.

Wenn diese Option aktiv ist, können Mitglieder nur die Shortcuts löschen, die ihnen selbst gehören. Admins und Inhaber können weiterhin jeden Shortcut löschen, mit einer Ausnahme: Niemand kann einen privaten Shortcut löschen, der ihm nicht gehört. Siehe Shortcut-Inhaberschaft.

Nur Admins können alle Shortcuts bearbeiten. Link-Inhaber können ihre eigenen bearbeiten. Hilfetext: Generell nicht empfohlen. Dies kann zu mehr Bearbeitungsanfragen führen, da Admins möglicherweise Änderungen an Shortcuts verwalten müssen, deren Kontext sie nicht vollständig kennen.

Wenn diese Option aktiv ist, können Mitglieder nur die Shortcuts bearbeiten, die ihnen gehören. Admins und Inhaber können weiterhin jeden Shortcut bearbeiten, wieder mit derselben Ausnahme für private Shortcuts.

Die Optionen wirken nur auf Aktionen für Shortcuts, die anderen Personen gehören. Ein Mitglied behält in jedem Fall volle Bearbeitungs- und Löschrechte an seinen eigenen Shortcuts. Siehe Shortcut-Inhaberschaft.

Auf dem Free-Plan haben die Optionen keine Wirkung, weil dort jedes aktive Mitglied Admin-Rechte hat. Nach einem Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan greifen beide Optionen wie beschrieben.

Inhaberschaft verwalten

Ein Workspace kann mehrere Inhaber haben, aber niemals keinen. Ein Inhaber kann unter Administration → Mitglieder jedes aktive Mitglied zu einem weiteren Inhaber machen (Rolle ändern → Inhaber), ohne selbst zurückzutreten.

Der letzte Inhaber kann den Workspace nicht verlassen und nicht zurücktreten. Um den Workspace zu übergeben, mach zuerst auf der Mitglieder-Seite jemand anderen zum Inhaber. Danach kannst du den Workspace verlassen oder deine eigene Rolle ändern. Bist du die einzige Person im Workspace, gibt es niemanden, an den du ihn übergeben kannst: Lösche den Workspace dann stattdessen.

Einen Workspace löschen

Nur ein Inhaber kann einen Workspace löschen. Öffne Administration → Workspaces und wähle Workspace löschen. Lora schickt dir einen Bestätigungscode per E-Mail. Gib zum Bestätigen den Code ein, tippe den Workspace-Namen und setze das Häkchen, dass dir klar ist, dass alles gelöscht wird.

Der Workspace wird nicht sofort gelöscht. Das Löschen wird für 7 Tage später geplant, und alle Inhaber und Admins erhalten eine E-Mail, wer es geplant hat und wann es passiert. Bis dahin funktioniert der Workspace wie gewohnt, und jeder Inhaber oder Admin kann das Löschen abbrechen: Öffne den Workspace und wähle Geplantes Löschen abbrechen, entweder im angezeigten Hinweis oder unter Administration → Workspaces. Alle, die die erste E-Mail erhalten haben, werden auch über den Abbruch informiert.

Nach den 7 Tagen werden der Workspace und alles darin gelöscht: Shortcuts, Ordner, Tags, Mitglieder, Einladungen und API-Keys. Inhaber und Admins erhalten eine letzte E-Mail. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Exportiere vor dem Löschen alles, was du behalten möchtest. Das sind mindestens die Shortcuts und die Workspace-Analytics.

Damit löschst du nicht dein Lora-Konto. Siehe Dein Lora-Konto löschen.