Shortcuts erstellen

Das Erstellen von Shortcuts ist die häufigste Aktion in Lora und der schnellste Weg, lange, unübersichtliche Links in etwas Einfaches und Einprägsames zu verwandeln.

Überblick

Jeder Shortcut gehört zu einem einzelnen Workspace. Innerhalb dieses Workspaces muss er einen eindeutigen Slug, eine Ziel-URL, einen Ordner und eine Sichtbarkeitseinstellung haben. Diese vier Felder sind erforderlich. Alles andere – wie dynamische Parameter, Geo-Regeln oder Kommentare – ist optional.

Wie man einen Shortcut erstellt

Es gibt drei Möglichkeiten, mit der Erstellung eines Shortcuts zu beginnen. Du kannst C auf deiner Tastatur drücken, um das Erstellungsmodal von überall in der App zu öffnen. Du kannst auf die Schaltfläche Shortcut erstellen in der oberen linken Ecke des Workspaces klicken. Oder du kannst direkt zu https://app.uselora.com/new in deinem Browser gehen; wenn du bei Lora angemeldet bist, wirst du zur Erstellungsseite weitergeleitet.

Sobald das Erstellungsformular geöffnet ist, gibst du einen Slug ein (zum Beispiel /handbook), fügst die Ziel-URL ein (wie https://confluence.acme.com/hr/handbook), wählst einen Ordner (zum Beispiel HR) und wählst eine Sichtbarkeitsoption. Nach dem Speichern ist dein Shortcut sofort live.

Sichtbarkeit

Sichtbarkeit ist eine erforderliche Einstellung für jeden Shortcut. Du musst entscheiden, wer darauf zugreifen kann, bevor er erstellt werden kann.

• Workspace macht den Shortcut für alle im Workspace verfügbar.
• Nicht gelistet erstellt einen Shortcut, der nur von Personen mit dem direkten Link zugänglich ist; er erscheint nicht in der Suche.
• Privat hält den Shortcut nur für dich sichtbar.

Dies stellt sicher, dass jeder Shortcut vom Moment seiner Erstellung an eine klare Zugriffsrichtlinie hat.

QR-Codes

Jeder Shortcut in Lora generiert automatisch einen QR-Code, wenn er erstellt wird. Du musst nichts konfigurieren – der QR-Code ist sofort einsatzbereit.

Du kannst den Code von der Shortcut-Detailseite herunterladen und überall platzieren, wo dein Team schnellen Offline-Zugriff benötigt, wie auf Postern, Bürotüren oder Schulungsmaterialien. Der QR-Code folgt immer den Sichtbarkeitsregeln des Shortcuts, sodass private oder nicht gelistete Shortcuts geschützt bleiben.

Optionale Shortcut-Funktionen

Über die erforderlichen Felder hinaus enthält der Erstellungsdialog erweiterte Funktionen, die du bei Bedarf aktivieren kannst.

Dynamische Shortcuts

Dynamische Shortcuts ermöglichen Parameter innerhalb der Ziel-URL. Du kannst Platzhalter verwenden, um flexible Shortcuts zu erstellen, die Benutzereingaben akzeptieren.

Platzhalter-Syntax

Lora unterstützt zwei Platzhalter-Formate:

• Einfaches Format: {ticket}
• Standard-Format: {input name="ticket"}

Beide Formate funktionieren gleich. Wenn du einen Shortcut speicherst, wird das einfache Format automatisch in das Standard-Format konvertiert, um Konsistenz zu gewährleisten.

Beispiele

Jira-Ticket-Shortcut:

• Slug: /jira
• Ziel-URL: https://jira.acme.com/browse/{ticket}
• Verwendung: /jira ABC-123 → Öffnet Jira-Ticket ABC-123

Suchanfrage:

• Slug: /search
• Ziel-URL: https://acme.com/search?q={query}
• Verwendung: /search "react hooks" → Sucht nach “react hooks”

Geo-Targeting

Geo-Targeting leitet Benutzer basierend auf ihrem Standort weiter. Ein einzelner Shortcut wie /careers kann deutsche Benutzer zu https://acme.com/de/jobs und US-Benutzer zu https://acme.com/careers senden.

Geräte-Targeting

Geräte-Targeting erstellt unterschiedliche Verhaltensweisen je nach Gerätetyp. Zum Beispiel kann /download den App Store auf iOS, Google Play auf Android und einen Desktop-Installer auf macOS oder Windows öffnen.

Maskierte URLs

Maskierte URLs halten das ursprüngliche Ziel versteckt und zeigen den Shortcut selbst in der Browser-Leiste. Dies ist nützlich für gebrandete oder sensible Links.

Maskierung erfordert technische Voraussetzungen. Die Zielseite muss das Einbetten in einem iframe erlauben. Wenn die Zielwebsite das Einbetten mit Headern wie X-Frame-Options oder Content-Security-Policy blockiert, funktioniert die Maskierung nicht. In diesen Fällen verhält sich der Shortcut wie eine normale Weiterleitung.

Kommentare

Shortcuts können Kommentare für Kontext oder interne Notizen enthalten. Zum Beispiel: “Dieser Link ist nur für den internen HR-Gebrauch. Vierteljährlich aktualisiert.” Kommentare erscheinen auf der Shortcut-Detailseite, sind aber für Endbenutzer nicht sichtbar.

Shortcuts bearbeiten

Shortcuts können jederzeit aktualisiert werden. Um Änderungen vorzunehmen, öffne die Detail-/Bearbeitungsseite des Shortcuts. Von dort aus kannst du direkt den Slug, die Ziel-URL, den Ordner, die Sichtbarkeit, Tags oder alle erweiterten Einstellungen wie Geo-Targeting, Geräte-Targeting, maskierte URLs und Kommentare aktualisieren. Sobald du speicherst, wird der Shortcut sofort aktualisiert, und die Änderungen sind live für alle Benutzer, die darauf zugreifen können.

Wie man die Bearbeitungsseite öffnet

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Bearbeitungsseite eines Shortcuts zu öffnen:

1. Verwende das Drei-Punkte-Menü neben dem Shortcut und wähle Bearbeiten.
2. Füge ein + am Ende des Shortcut-Slugs in deinem Browser hinzu.

Zum Beispiel:

• Das Eingeben von /handbook+ öffnet die Detail-/Bearbeitungsseite für den /handbook Shortcut.
• Das Eingeben von /jira+ öffnet die Detail-/Bearbeitungsseite für den /jira Shortcut.