Shortcuts verwenden
Shortcuts sind der schnellste Weg, um auf das Wissen deines Teams zuzugreifen. Anstatt dir lange und komplexe URLs zu merken, gibst du einen kurzen und einprägsamen Slug ein, und Lora leitet dich sofort zum richtigen Ziel weiter.
Wie Shortcuts funktionieren
Jeder Shortcut hat einen eindeutigen Slug in deinem Workspace. Wenn du diesen Slug eingibst, erkennt Lora ihn und leitet dich zur Ziel-URL weiter. Zum Beispiel kann die Eingabe von /handbook dich zu deiner HR-Dokumentation bringen, während /meeting-room einen wiederkehrenden Zoom-Link öffnen kann.
Wenn ein Shortcut dynamisch ist, kannst du Parameter hinzufügen, wenn du ihn verwendest. Dynamische Shortcuts verwenden Platzhalter wie {ticket} in der Ziel-URL. Zum Beispiel kann /jira 123 dich direkt zu einem bestimmten Jira-Ticket senden, wenn der Shortcut die Ziel-URL https://jira.acme.com/browse/{ticket} verwendet.
Möglichkeiten, Shortcuts zu verwenden
Shortcuts können auf verschiedene Weise verwendet werden, je nach deinem Workflow:
Browser-Adressleiste
Der einfachste Weg ist über die Lora-Erweiterung. Gib short gefolgt von einem Leerzeichen in deine Adressleiste ein und dann den Shortcut-Slug. Die Autovervollständigung schlägt passende Shortcuts vor, während du tippst. Zum Beispiel: Das Tippen von short hr schlägt /handbook und /vacation vor. Abgelaufene Shortcuts erscheinen nicht in den Vorschlägen — aktiviere in der Workspace-Übersicht Abgelaufene anzeigen, um sie zu finden. Mehr dazu unter Shortcuts erstellen.
Web-App
Du kannst Shortcuts auch direkt aus der Lora-Web-App öffnen. Verwende die Suchleiste, um den Shortcut zu finden, den du benötigst, und klicke darauf, um zum Ziel zu gehen.
QR-Codes
Jeder Shortcut hat automatisch einen QR-Code, der von mobilen Geräten gescannt werden kann. QR-Codes sind großartig für Poster, Bürotüren, Geräteetiketten oder Schulungsmaterial. Das Scannen des Codes bringt dich zum Ziel des Shortcuts, sobald du auf diesem Gerät im zugehörigen Workspace angemeldet bist — andernfalls wirst du zuerst zur Anmeldung geleitet.
Mobiler Browser
Direkte Shortcut-Links und QR-Codes öffnen Lora auf dem Handy direkt im mobilen Browser. Dynamisches Routing kann /download je nach Plan und Regel zu einem iOS- oder Android-Ziel schicken.
Sichtbarkeit und Zugriff
Jeder Shortcut setzt voraus, dass du im zugehörigen Workspace angemeldet bist. Darüber hinaus hängt der Zugriff von der Sichtbarkeit ab, die beim Erstellen des Shortcuts festgelegt wurde:
- Workspace-Shortcuts sind für alle in deinem Workspace verfügbar.
- Nicht gelistete Shortcuts funktionieren genauso, tauchen aber nicht in der Workspace-Übersicht und in der Suche auf — du brauchst den direkten Link oder QR-Code, um sie zu finden.
- Private Shortcuts sind nur für dich sichtbar.
Shortcut-Namen gelten jeweils nur innerhalb eines Workspaces. Zwei Workspaces können also beide ein eigenes /hallo haben, ohne sich in die Quere zu kommen. Beim Öffnen wird immer innerhalb eines Workspaces aufgelöst, dem du angehörst — ein gleichnamiger Shortcut in einem Workspace, dem du nicht angehörst, ist nie erreichbar. Gibt es denselben Shortcut-Namen in mehreren Workspaces, denen du angehörst, kannst du über /short/<name> auswählen, welchen du meinst.
Wenn du versuchst, einen Shortcut zu öffnen, auf den du keinen Zugriff hast, siehst du eine Fehlermeldung anstelle der Weiterleitung.
Beispiele
/handbook→ Confluence HR-Handbuch/meeting-room→ wiederkehrender Zoom-Meeting-Link/jira 123→ spezifisches Jira-Issue (verwendet den Platzhalter{ticket}in der Ziel-URL)/download→ App Store auf iOS, Google Play auf Android und für alle anderen die Standard-Downloadseite
Die Verwendung von Shortcuts wird schnell zur zweiten Natur und hilft deinem Team, schneller zu arbeiten und fokussiert zu bleiben.