Mitglieder einladen

Workspaces in Lora sind für Zusammenarbeit konzipiert. Um das Beste aus Lora herauszuholen, lade deine Teammitglieder ein, damit sie Shortcuts gemeinsam erstellen und verwenden können.

Wie man Mitglieder einlädt

Um neue Mitglieder zu deinem Workspace einzuladen:

1. Gehe zu Administration → Mitglieder.
2. Klicke auf Mitglieder einladen.
3. Gib die E-Mail-Adressen der Teammitglieder ein, die du einladen möchtest.
4. Wähle eine Rolle für jeden Eingeladenen (Admin oder Mitglied).
5. Klicke auf Einladung senden.

Jedes Teammitglied erhält eine E-Mail mit einem Link, um deinem Workspace beizutreten. Sobald die Einladung akzeptiert wird, erscheint das Mitglied in deiner Mitgliederliste mit der zugewiesenen Rolle.

Rollen und Berechtigungen

Beim Einladen von Teammitgliedern kannst du deren Zugriffslevel festlegen:

• Admins können Workspace-Einstellungen, Mitglieder und Sicherheit verwalten.
• Mitglieder können Shortcuts, Ordner und Tags erstellen und verwenden.

Einladungen verwalten

Ausstehende Einladungen erscheinen im Mitglieder-Tab, bis sie akzeptiert werden. Du kannst eine Einladung jederzeit erneut senden oder widerrufen.

Best Practices

• Verwende Arbeits-E-Mail-Adressen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder automatisch mit dem richtigen Workspace verbunden sind.
• Weise Rollen sorgfältig zu – gebe Admin-Zugriff nur vertrauenswürdigen Teammitgliedern, die ihn benötigen.
• Beginne mit der Einladung einer kleinen Gruppe von Power-Usern, um Lora zu testen und wichtige Shortcuts einzurichten, und erweitere dann auf das breitere Team.