Mitglieder einladen

Lora-Workspaces leben von geteilten Shortcuts. Sobald du ein paar davon hast, ist der nächste logische Schritt, den Rest deines Teams an Bord zu holen.

Wer darf einladen

Standardmäßig darf jedes aktive Workspace-Mitglied einladen. Der Workspace-Inhaber kann Einladungen auf Admins beschränken aktivieren; dann dürfen nur Admins und der Inhaber Einladungen senden.

Das aktuelle Einladungsformular vergibt immer die Rolle Mitglied. Ein Admin oder der Inhaber kann die Rolle nach dem Beitritt ändern. Die Inhaberrolle wird nie per Einladung vergeben.

Auf Free dürfen aktive Mitglieder und offene Einladungen zusammen höchstens 20 Personen umfassen. Kostenpflichtige Pläne haben dieses Mitgliederlimit nicht.

Im Enterprise Plan könnt ihr Einladungen vollständig deaktivieren.

So lädst du ein

1. Gehe zu Administration → Mitglieder.
2. Klicke auf Mitglieder einladen.
3. Gib die E-Mail-Adressen ein, die du einladen möchtest. Du kannst eine Liste einfügen.
4. Klicke auf Einladung senden.

Jede eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Beitritt. Sobald sie annimmt, erscheint sie als Mitglied.

Ausstehende Einladungen verwalten

Ausstehende Einladungen bleiben unter Administration → Mitglieder sichtbar, bis sie angenommen, widerrufen oder abgelaufen sind. Von dort aus kannst du jede ausstehende Einladung erneut senden oder widerrufen.

Mitglieder suspendieren und entfernen

Wenn jemand in Elternzeit, im Sabbatical oder anderweitig länger abwesend ist, können Admins und Inhaber die Person suspendieren, ohne ihr Konto zu löschen. Eine suspendierte Person kann sich nicht mehr in diesem Workspace anmelden oder ihn öffnen. Sobald die Suspendierung aufgehoben wird, erhält sie wieder Zugriff.

Um jemanden dauerhaft zu entfernen, nutze die Aktion „Entfernen“ auf seiner Zeile. Seine Workspace- und nicht gelisteten Shortcuts bleiben im Workspace. Besitzt die Person noch private Shortcuts, fragt Lora vor dem Entfernen, was damit geschehen soll — damit der Workspace nicht stillschweigend den Zugriff darauf verliert.

Ein Inhaber kann nicht direkt suspendiert oder entfernt werden. Vorher muss ein weiterer Inhaber ernannt werden.

Best Practices

• Verwende die Adresse z.B. vom Unternehmen, mit der sich die Person anmelden wird.
• Lade lieber als Mitglied ein, nicht als Admin. Admins können auf Basic und Business die Abrechnung verwalten, andere Personen suspendieren und jeden Shortcut bearbeiten, der nicht privat ist — befördere nur, wenn es einen Grund gibt.
• Starte mit einem kleinen Pilotkreis. Fünf bis zehn Leute, die Shortcuts anlegen, geben dir ein brauchbares Bild davon, welche Slugs und Ordner dein Workspace wirklich braucht, bevor du die Türen für alle öffnest.