Mitglieder einladen
Workspaces in Lora sind für Zusammenarbeit konzipiert. Um das Beste aus Lora herauszuholen, laden Sie Ihre Teammitglieder ein, damit sie Shortcuts gemeinsam erstellen und verwenden können.
Wie man Mitglieder einlädt
Um neue Mitglieder zu Ihrem Workspace einzuladen:
- Gehen Sie zu Administration → Mitglieder.
- Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teammitglieder ein, die Sie einladen möchten.
- Wählen Sie eine Rolle für jeden Eingeladenen (Admin oder Mitglieder).
- Klicken Sie auf Einladung senden.
Jedes Teammitglied erhält eine E-Mail mit einem Link, um Ihrem Workspace beizutreten. Sobald sie akzeptieren, erscheinen sie in Ihrer Mitgliederliste mit der zugewiesenen Rolle.
Rollen und Berechtigungen
Beim Einladen von Teammitgliedern können Sie ihr Zugriffslevel entscheiden:
- Admins können Workspace-Einstellungen, Mitglieder und Sicherheit verwalten.
- Mitglieder können Shortcuts, Ordner und Tags erstellen und verwenden.
Einladungen verwalten
Ausstehende Einladungen erscheinen im Mitglieder-Tab, bis sie akzeptiert werden. Sie können eine Einladung jederzeit erneut senden oder widerrufen.
Best Practices
- Verwenden Sie Arbeits-E-Mail-Adressen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder automatisch mit dem richtigen Workspace verbunden sind.
- Weisen Sie Rollen sorgfältig zu — geben Sie Admin-Zugriff nur vertrauenswürdigen Teammitgliedern, die ihn benötigen.
- Beginnen Sie mit der Einladung einer kleinen Gruppe von Power-Usern, um Lora zu testen und wichtige Shortcuts einzurichten, und erweitern Sie dann auf das breitere Team.