Shortcuts erstellen

Das Erstellen von Shortcuts ist die häufigste Aktion in Lora und der schnellste Weg, lange, unübersichtliche Links in etwas Einfaches und Einprägsames zu verwandeln.

Überblick

Jeder Shortcut gehört zu einem einzelnen Workspace. Innerhalb dieses Workspaces muss er einen eindeutigen Slug, eine Ziel-URL, einen Ordner und eine Sichtbarkeitseinstellung haben. Diese vier Felder sind erforderlich. Alles andere – wie dynamische Parameter, Geo-Regeln oder Kommentare – ist optional.

Wie man einen Shortcut erstellt

Es gibt drei Möglichkeiten, mit der Erstellung eines Shortcuts zu beginnen. Sie können C auf Ihrer Tastatur drücken, um das Erstellungsmodal von überall in der App zu öffnen. Sie können auf die Schaltfläche Shortcut erstellen in der oberen linken Ecke des Workspaces klicken. Oder Sie können direkt zu https://app.uselora.com/new in Ihrem Browser gehen; wenn Sie bei Lora angemeldet sind, werden Sie zur Erstellungsseite weitergeleitet.

Sobald das Erstellungsformular geöffnet ist, geben Sie einen Slug ein (zum Beispiel /handbook), fügen Sie die Ziel-URL ein (wie https://confluence.acme.com/hr/handbook), wählen Sie einen Ordner (zum Beispiel HR) und wählen Sie eine Sichtbarkeitsoption. Nach dem Speichern ist Ihr Shortcut sofort live.

Sichtbarkeit

Sichtbarkeit ist eine erforderliche Einstellung für jeden Shortcut. Sie müssen entscheiden, wer darauf zugreifen kann, bevor er erstellt werden kann.

Workspace macht den Shortcut für alle im Workspace verfügbar.
Nicht gelistet erstellt einen Shortcut, der nur von Personen mit dem direkten Link zugänglich ist; er erscheint nicht in der Suche.
Privat hält den Shortcut nur für Sie sichtbar.

Dies stellt sicher, dass jeder Shortcut vom Moment seiner Erstellung an eine klare Zugriffsrichtlinie hat.

QR-Codes

Jeder Shortcut in Lora generiert automatisch einen QR-Code, wenn er erstellt wird. Sie müssen nichts konfigurieren – der QR-Code ist sofort einsatzbereit.

Sie können den Code von der Shortcut-Detailseite herunterladen und überall platzieren, wo Ihr Team schnellen Offline-Zugriff benötigt, wie auf Postern, Bürotüren oder Schulungsmaterialien. Der QR-Code folgt immer den Sichtbarkeitsregeln des Shortcuts, sodass private oder nicht gelistete Shortcuts geschützt bleiben.

Optionale Shortcut-Funktionen

Über die erforderlichen Felder hinaus enthält das Erstellungsdialog erweiterte Funktionen, die Sie bei Bedarf aktivieren können.

Dynamische Shortcuts

Dynamische Shortcuts ermöglichen Parameter innerhalb der Ziel-URL. Sie können Platzhalter verwenden, um flexible Shortcuts zu erstellen, die Benutzereingaben akzeptieren.

Platzhalter-Syntax

Lora unterstützt zwei Platzhalter-Formate:

Einfaches Format: {ticket}
Standard-Format: {input name="ticket"}

Beide Formate funktionieren gleich. Wenn Sie einen Shortcut speichern, wird das einfache Format automatisch in das Standard-Format konvertiert, um Konsistenz zu gewährleisten.

Beispiele

Jira-Ticket-Shortcut:

Slug: /jira
Ziel-URL: https://jira.acme.com/browse/{ticket}
Verwendung: /jira ABC-123 → Öffnet Jira-Ticket ABC-123

Suchanfrage:

Slug: /search
Ziel-URL: https://acme.com/search?q={query}
Verwendung: /search "react hooks" → Sucht nach “react hooks”

Geo-Targeting

Geo-Targeting leitet Benutzer basierend auf ihrem Standort weiter. Ein einzelner Shortcut wie /careers kann deutsche Benutzer zu https://acme.com/de/jobs und US-Benutzer zu https://acme.com/careers senden.

Geräte-Targeting

Geräte-Targeting erstellt unterschiedliche Verhaltensweisen je nach Gerätetyp. Zum Beispiel kann /download den App Store auf iOS, Google Play auf Android und einen Desktop-Installer auf macOS oder Windows öffnen.

Maskierte URLs

Maskierte URLs halten das ursprüngliche Ziel versteckt und zeigen den Shortcut selbst in der Browser-Leiste. Dies ist nützlich für gebrandete oder sensible Links.

Maskierung erfordert technische Voraussetzungen. Die Zielseite muss das Einbetten in einem iframe erlauben. Wenn die Zielwebsite das Einbetten mit Headern wie X-Frame-Options oder Content-Security-Policy blockiert, funktioniert die Maskierung nicht. In diesen Fällen verhält sich der Shortcut wie eine normale Weiterleitung.

Kommentare

Shortcuts können Kommentare für Kontext oder interne Notizen enthalten. Zum Beispiel: “Dieser Link ist nur für den internen HR-Gebrauch. Vierteljährlich aktualisiert.” Kommentare erscheinen auf der Shortcut-Detailseite, sind aber für Endbenutzer nicht sichtbar.

Shortcuts bearbeiten

Shortcuts können jederzeit aktualisiert werden. Um Änderungen vorzunehmen, öffnen Sie die Detail-/Bearbeitungsseite des Shortcuts. Von dort aus können Sie direkt den Slug, die Ziel-URL, den Ordner, die Sichtbarkeit, Tags oder alle erweiterten Einstellungen wie Geo-Targeting, Geräte-Targeting, maskierte URLs und Kommentare aktualisieren. Sobald Sie speichern, wird der Shortcut sofort aktualisiert, und die Änderungen sind live für alle Benutzer, die darauf zugreifen können.

Wie man die Bearbeitungsseite öffnet

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Bearbeitungsseite eines Shortcuts zu öffnen:

Verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü neben dem Shortcut und wählen Sie Bearbeiten.
Fügen Sie ein + am Ende des Shortcut-Slugs in Ihrem Browser hinzu.

Zum Beispiel:

Das Eingeben von /handbook+ öffnet die Detail-/Bearbeitungsseite für den /handbook Shortcut.
Das Eingeben von /jira+ öffnet die Detail-/Bearbeitungsseite für den /jira Shortcut.